Trouwen checklist: wat regel je wanneer?

Jullie hebben ja gezegd — en nu begint het grote avontuur van het trouwplannen. Van het kiezen van de juiste datum tot het vaststellen van de kleinste details op de trouwdag: er moeten enorm veel keuzes worden gemaakt. Het goede nieuws? Een gedetailleerd plan in combinatie met een uitgebreide planning helpt jullie om georganiseerd te blijven en niets over het hoofd te zien. Met deze complete checklist weten jullie precies wat jullie wanneer moeten regelen — van de eerste grote beslissingen tot de allerlaatste puntjes op de i.

Begin zo vroeg mogelijk: 12 tot 18 maanden voor de bruiloft

Begin het liefst 12 tot 18 maanden van tevoren. De meest populaire trouwlocaties en fotografen zijn al snel volgeboekt, zeker voor zomerdatums. In deze fase leg jullie de basis van de hele bruiloft.

De allereerste stappen

• Budget bepalen. Bespreek samen hoeveel geld jullie uit willen geven aan de bruiloft en kijk daarbij naar wat jullie per maand apart kunnen zetten.
• Gastenlijst opstellen. Het aantal genodigden bepaalt direct de omvang en kosten van de locatie.
• Trouwdatum prikken. De keuze van de trouwdatum heeft impact op veel aspecten van de bruiloft: het weer, de beschikbaarheid van locaties, het budget en zelfs de sfeer van de dag.
• Trouwlocatie zoeken en boeken. Trouwen jullie in Nederland of kiezen jullie voor een destination wedding? Wordt het een strandtent, een restaurant in een bos, een landhuis of een kasteel? En willen jullie de bruiloft op één locatie of op meerdere locaties?
• Inspiratie verzamelen. Maak een Pinterest-bord of knip plaatjes uit tijdschriften en maak een moodboard. Controleer of jullie samen op één lijn zitten: welke kleuren, foto's en sfeer vinden jullie mooi?
• Weddingplanner overwegen. Willen jullie het liefst alles uit handen geven en hebben jullie budget voor een weddingplanner? Ga dan oriënteren via internet, Instagram en in tijdschriften.

Juridische zaken regelen

Het is makkelijk om op te gaan in de romantiek van verloven en trouwen, maar vergeet de praktische kant niet. Een huwelijk is ook een juridische en financiële overeenkomst.

• Huwelijkse voorwaarden of gemeenschap van goederen. In Nederland trouw je, zonder vooraf iets te regelen, in gemeenschap van goederen. Besluit jullie om huwelijkse voorwaarden op te laten maken, maak dan een afspraak met de notaris. Denk na of dit in jullie situatie handig is, bijvoorbeeld wanneer een van jullie een eigen bedrijf heeft.
• Achternaam beslissen. Jullie kunnen ook een achternaam veranderen; er zijn verschillende combinaties mogelijk.
• Bruiloftverzekering afsluiten. Overweeg een bruiloftverzekering zeker als jullie grote aanbetalingen doen. Een verzekering dekt jullie bij onverwachte annuleringen.

6 tot 12 maanden voor de bruiloft: leveranciers boeken

De basis staat. Nu boeken jullie de leveranciers die het snelst vol zitten. Dit is de fase waarin jullie het team rondom de bruiloft samenstellen.

• Trouwfotograaf boeken. Goede fotografen zijn snel volgeboekt. Bekijk portfolio's, vraag referenties en vergelijk stijlen.
• Videograaf boeken. Willen jullie ook een trouwfilm? Boek dit tegelijk met de fotograaf.
• DJ of band regelen. Ook muzikanten en DJ's raken vroeg volgeboekt voor populaire weekenden.
• Cateraar kiezen. Neem hier de tijd voor. Plan proeverijen en kies iemand in wie jullie vertrouwen hebben.
• Trouwringen uitzoeken. Bedenk wat voor ringen jullie willen en ga samen op onderzoek uit.
• Trouwoutfit zoeken. Waarschijnlijk heb jij je droomjurk al lang in je hoofd zitten — nu is het de tijd om die droom werkelijkheid te maken. Ga op zoek naar de jurk die je wilt en check welke winkel dat merk verkoopt.
• Save the date versturen. Zodra de datum en locatie vaststaan, breng jullie gasten op de hoogte zodat ze de datum kunnen vrijhouden.
• Huwelijksreis plannen. Boek de huwelijksreis en controleer of jullie paspoorten nog geldig zijn. Laat jullie ook op tijd vaccineren.

3 tot 6 maanden voor de bruiloft: details uitwerken

Nu de grote lijnen staan, is het tijd voor de details. Werk zaken uit zoals decoratie, tafelschikking en de planning van het draaiboek.

• Aangifte huwelijk (ondertrouw) doen. Voordat jullie voor de wet trouwen, moeten jullie het voorgenomen huwelijk aanmelden bij de gemeente. Dit officiële moment heet aangifte huwelijk of ook wel melding huwelijk. Jullie kunnen maximaal 1 jaar voor de ceremonie aangifte doen, maar doe dit uiterlijk 6 weken van tevoren. De geplande datum kan in gevaar komen als jullie niet op tijd aangifte doen.
• Getuigen regelen. Denk na over wie jullie als getuigen kiezen. Jullie hebben er allebei in ieder geval één nodig; dat mag ook een ambtenaar van de gemeente zijn.
• Trouwuitnodigingen versturen. Verstuur de uitnodigingen zo'n zes weken voor de huwelijksdatum.
• Ceremoniemeester aanstellen. Regel een ceremoniemeester en overleg wie wat doet.
• Bruidstaart bestellen. Ga naar de bakker en bespreek de mogelijkheden voor de bruidstaart.
• Decoratie regelen. Bepaal wat jullie huren, kopen of zelf maken.
• Vrijgezellenfeest plannen. Of laat vrienden of familie dit voor jullie organiseren.
• Budget controleren. Controleer of jullie nog binnen het budget zitten.

De laatste maand: puntjes op de i

Nog een maand! De meeste grote dingen zijn geregeld. Nu is het tijd voor de puntjes op de i: een definitieve belronde met alle leveranciers om aankomsttijden, aantallen en laatste details te bevestigen.

• Draaiboek opstellen en delen. Maak een gedetailleerde tijdlijn van de trouwdag en deel die met alle leveranciers en de ceremoniemeester.
• Proefkapsel en proefmake-up. Plan dit ruim voor de bruiloft zodat jullie nog kunnen bijsturen.
• Tafelschikking finaliseren. Stem de tafelschikking af met de locatie.
• Definitieve gastenlijst doorgeven aan de locatie en cateraar, en stem de details van de catering af. Denk ook aan gasten met een speciaal dieet of allergie.
• Geloften oefenen. Oefen de geloften zodat ze zo vloeiend mogelijk uit jullie mond komen.
• Noodpakketje samenstellen. Denk aan pleisters, naaisetje, vlekkenverwijderaar, pijnstillers, haarlak, extra make-up en extra kousjes.
• Trouwjurk laatste keer passen. Plan een laatste pasafspraak voor de bruidsjurk of het trouwpak en controleer schoenen, sieraden en ondergoed.
• Openstaande betalingen regelen. Niets is vervelender dan openstaande bedragen. Betaal alles vooraf zodat jullie nergens meer aan hoeven te denken.

De laatste week: rust bewaren

In de laatste week willen jullie vooral rust bewaren. Zorg voor een controle van documenten en trouwpapieren, leg een noodkit klaar, bereid de tas voor de trouwdag voor en doe een laatste check van het draaiboek — en neem tijd om te ontspannen.

• Controleer nogmaals alle afspraken, print alle belangrijke documenten uit en check parkeerontheffingen, wegwerkzaamheden en weersvoorspellingen.
• Bespreek de hele dag nog eens met de ceremoniemeester en overhandig het draaiboek, de gastenlijst, de tafelschikking en het noodtasje.
• Probeer de week voorafgaand aan de bruiloft vrij te nemen van het werk. Dit geeft jullie de kans om je te concentreren op de laatste loodjes en biedt een welkome mentale pauze.
• Zorg dat jullie de dag voor de bruiloft lekker kunnen chillen en op tijd naar bed gaan.

Op de trouwdag zelf

Op de dag zelf willen jullie niet meer nadenken over details. Zorg dat iedereen weet waar hij moet zijn, dat contactpersonen duidelijk zijn en dat het draaiboek wordt gevolgd.

De meeste Nederlandse bruidsparen maken een onderscheid tussen dag- en avondgasten. Daggasten zijn welkom voor alle programmaonderdelen, terwijl de avondgasten vaak alleen zijn uitgenodigd voor het afsluitende feest.

Op de grote dag geven jullie elkaar het ja-woord en tekenen jullie de huwelijksakte. Jullie zijn dan officieel getrouwd. Ontbijt goed en geniet vervolgens van elk moment van jullie trouwdag.

Na de bruiloft: nog even dit

Het feest is voorbij, maar er zijn nog een paar praktische zaken die aandacht verdienen:

• Bedankkaartjes schrijven. Regel de bruiloft-bedankjes voor de gasten.
• Naamswijziging doorgeven. Pas jullie nieuwe naam aan in het paspoort, bij de werkgever, de bank en andere instanties.