Trouwen in het buitenland: wat regel je?

Dromen jullie van een bruiloft onder de Toscaanse zon, op een Frans château of met jullie voeten in het zand op Bali? Een bestemmingsbruiloft is een droom voor veel stellen die verlangen naar een unieke en onvergetelijke bruiloft. Van het uitwisselen van geloften op een afgelegen strand tot het omringd zijn door weelderige bergen, de mogelijkheden zijn eindeloos. Tegelijkertijd geldt: je staat niet zomaar tussen de wijngaarden of met je voeten in het zand elkaar eeuwige trouw te beloven. Voor een buitenlandse bruiloft moet je namelijk iets meer regelen dan voor een jawoord in Nederland. In dit artikel zetten we alles overzichtelijk voor jullie op een rij.

De eerste en belangrijkste keuze: wettelijk of symbolisch?

Er is één keuze die je het liefst als eerste maakt, want die bepaalt vrijwel alles: wettelijk of symbolisch trouwen? Van het papierwerk dat je nodig hebt tot de vrijheid die je krijgt bij jullie ceremonie, alles hangt hiervan af.

Wettelijk trouwen in het buitenland

Kies je voor een officieel huwelijk in het buitenland, dan wordt jullie huwelijk daar rechtsgeldig voltrokken. Dat klinkt mooi, en dat is het ook. Maar het betekent wel: documenten verzamelen, vertalingen regelen, apostillestempels aanvragen en na thuiskomst het huwelijk laten registreren in Nederland.

Symbolisch trouwen in het buitenland

Bij een symbolische ceremonie trouwen jullie eerst (of daarna) gewoon voor de wet in Nederland. De buitenlandse ceremonie heeft geen juridische gevolgen, maar is wel jullie grote dag. Het voordeel? Veel minder administratieve rompslomp en volledige vrijheid in hoe jullie ceremonie eruitziet. Jullie bepalen zelf wie jullie trouwt, wat er gezegd wordt en hoe de hele dag verloopt.

Beide opties zijn prima — het gaat er puur om wat bij jullie als stel past.

De juridische regels: dit moet je weten

Controleer de lokale wetgeving

Het land waar je trouwt bepaalt de regels, maar Nederland erkent buitenlandse huwelijken als ze volgens de lokale wetgeving zijn voltrokken. Dat klinkt eenvoudig, maar het is goed om te weten dat landen grote onderlinge verschillen kennen. In sommige landen mag je alleen trouwen als je aan bepaalde voorwaarden voldoet. Zo mag je alleen in Frankrijk trouwen als je er woont of werkt, of eventueel als je ouders er een huis bezitten. En in Spanje mag je alleen trouwen als je katholiek bent, als je er als ambtenaar werkt of als een van de twee partners de Spaanse nationaliteit heeft. Controleer dus altijd van tevoren of jullie in het gekozen land mogen trouwen.

De verklaring van huwelijksbevoegdheid

Voor een huwelijk in het buitenland heb je soms een verklaring van huwelijksbevoegdheid nodig. Een verklaring van huwelijksbevoegdheid is een document waarin staat dat je niet getrouwd bent en dat je en je partner volgens de Nederlandse wet met elkaar mogen trouwen. In het Engels staat dit document bekend als de declaration of no impediment.

Je vraagt de verklaring aan bij de gemeente waar je (of je partner) ingeschreven staat — of bij de Nederlandse ambassade of het consulaat als je niet in Nederland woont of er nooit ingeschreven bent geweest. Let op: de verklaring van huwelijksbevoegdheid is maximaal 6 maanden geldig vanaf de datum van afgifte. Neem daarom ruim van tevoren contact op — het advies is minstens 5 maanden voor jullie huwelijk in het buitenland.

Welke documenten heb je nodig?

Elk land heeft eigen eisen, maar meestal heb je het volgende nodig: geldige paspoorten, geboorteakten (soms recent afgegeven), bewijs van burgerlijke staat en eventueel een verklaring van huwelijksbevoegdheid. Houd ook rekening met het volgende:

• Documenten uit het buitenland die niet in de Nederlandse, Franse, Duitse of Engelse taal zijn opgesteld, moeten door een beëdigd vertaler in Nederland zijn vertaald.
• Documenten uit bepaalde landen moeten een legalisatie of apostille hebben.
• Veel landen vragen om gelegaliseerde documenten. Dit kan via de gemeente, rechtbank of het ministerie van Buitenlandse Zaken. Bij landen die het apostilleverdrag hebben ondertekend, is een apostillestempel voldoende.

Na de bruiloft: het huwelijk registreren in Nederland

Terug thuis is jullie takenlijst nog niet helemaal afgevinkt. Woon je in Nederland? Dan ben je verplicht om je buitenlandse huwelijksakte te registreren in Nederland. Je kunt alleen in je eigen woonplaats een buitenlands huwelijk laten registreren. Doe dat zo snel mogelijk na thuiskomst. Je gemeente past je persoonlijke gegevens dan aan in de Basisregistratie Personen (BRP).

Een buitenlands huwelijk laten registreren in Nederland is gratis. Wel heb je bepaalde documenten nodig, zoals de originele huwelijksakte en een identiteitsbewijs van jou en je partner.

Let op: een buitenlandse huwelijksakte is niet automatisch geldig en bruikbaar in Nederland. Soms moet je een buitenlandse akte eerst laten vertalen en/of laten legaliseren. Dit doe je in het land waar je bent getrouwd.

Naast de registratie bij jullie eigen gemeente is het ook slim om het huwelijk in te schrijven in het huwelijksregister van Den Haag. Dit register is specifiek gericht op buitenlandse huwelijksakten. Het is gratis om jullie huwelijk te laten registreren. Het voordeel van een registratie in Den Haag is dat bij een eventuele echtscheiding een afschrift uit dat register voldoende is voor de rechtbank.

Praktische planning: zo pak je het aan

Begin op tijd

Stuur save-the-dates minimaal 12 tot 18 maanden van tevoren, zodat gasten de tijd hebben om vrij te nemen, te sparen en een reis te plannen. De meest populaire locaties zijn soms een jaar of langer van tevoren al volgeboekt. Begin dus ruim op tijd met plannen.

Kies de juiste locatie

De locatie is de sleutel tot het creëren van de gewenste sfeer voor jullie bestemmingsbruiloft. Overweeg de locatie dus goed. Denk daarbij aan:

• Bereikbaarheid: hoe reizen jullie gasten erheen, en is er een vliegveld in de buurt?
• Het weer: kijk goed naar het weer op de plek waar je wilt trouwen. Met name in het Caribisch gebied en in Zuidoost-Azië kunnen extreme weersomstandigheden het bruiloftsfeest letterlijk in het water laten vallen.
• Locatiebezoek: kies bij voorkeur één locatie voor de ceremonie, borrel, diner en feest. Plan minstens drie locatiebezoeken om goed te kunnen vergelijken.
• Back-upplan: bestemmingsbruiloften kunnen vatbaar zijn voor onvoorziene omstandigheden, zoals weersveranderingen. Zorg ervoor dat je een back-upplan hebt voor zowel de ceremonie als de receptie, mocht er iets misgaan.

Huur een weddingplanner in

Voor trouwen in het buitenland moet je veel meer regelen dan bij een huwelijk in Nederland. Het is dan geen slecht idee een weddingplanner in te huren, die je veel regelwerk uit handen neemt en je kan adviseren over regels, prijzen en locaties. Het scheelt je veel werk en stress.

Als je wilt trouwen in het buitenland is een goede weddingplanner onmisbaar. Kies bij voorkeur iemand die de taal spreekt, de regio goed kent en gebruik kan maken van een eindeloos netwerk. Bij het organiseren van een bruiloft in het buitenland is het handig om samen te werken met lokale leveranciers. Zij kennen de streek, de cultuur en de regels, en kunnen je precies vertellen wat er mogelijk is (en wat niet).

Communiceer goed met jullie gasten

Een bruiloft in het buitenland vraagt extra veel van jullie gasten. Geef duidelijkheid over wat er van gasten verwacht wordt: reizen zij op eigen kosten? Is er een georganiseerde vlucht of verblijfsoptie? Hoe meer informatie, hoe makkelijker het voor hen is om ja te zeggen. De fijnste manier om met jullie gasten te communiceren is een trouwwebsite. Niet alleen kun je op deze manier leuke inspiratie en tips met je gasten delen, ook kunnen de RSVPs hier worden verzameld, updates worden verwerkt en het programma worden gedeeld.

Denk ook aan accommodatie: zorg voor een verscheidenheid aan accommodatie-opties voor jullie gasten, variërend van luxe hotels tot budgetvriendelijke mogelijkheden. Niet iedereen heeft namelijk hetzelfde budget beschikbaar, maar je wil natuurlijk wel dat iedereen op een comfortabele manier kan deelnemen aan jullie bruiloft.

Huwelijkse voorwaarden en vermogensrecht

Eén aspect dat bruidsparen regelmatig vergeten, is het vermogensrechtelijke plaatje. Bij internationale liefde is het niet vanzelfsprekend dat automatisch Nederlands recht geldt voor jullie huwelijks- of partnerschapsvermogen. Je kunt daarom een rechtskeuze vastleggen en tegelijk huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden opstellen bij een Nederlandse notaris, idealiter vóór de ceremonie. Tip: stel voorwaarden op vóór jullie trouwdag; dan is er nog geen gezamenlijk bezit.

Conclusie: droombruiloft in het buitenland is goed te doen

Trouwen in het buitenland is een bijzondere belevenis die jullie een leven lang zullen koesteren. Het vraagt iets meer voorbereiding dan een bruiloft in Nederland — van het aanvragen van de juiste documenten en verklaringen tot het registreren van jullie huwelijk bij thuiskomst. Maar met een goede planning, de juiste hulp en genoeg aanlooptijd is het allemaal prima te overzien. Begin op tijd, informeer jullie gasten ruim van tevoren, schakel indien nodig een ervaren weddingplanner in en geniet vervolgens van elke stap naar jullie grote dag. Want uiteindelijk draait het om één ding: samen ja zeggen op de plek die jullie hart sneller laat kloppen.